供應商以發票格式出具的報價：品名、單價、數量、付款條件和交期，通常有供應商簽字或蓋章。
很多買家把 PI 當成正式合同之前的一張單據。在中國大陸法下，它往往就是合同本身。您簽回或按它付了定金，PI 上寫的條件就是法院最先看的內容。《民法典》第四百九十條規定，即使還沒簽字蓋章，一方已經履行主要義務、對方接受的，合同也成立。
我們的看法是：把 PI 當合同來讀。核對公司名稱是否與營業執照一致、所指的品質標準、交期，以及預付款的叫法，再決定要不要另簽一份合同。
常見的出錯方式
常見的情形是：買家收到郵件裡的 PI，按它付了 30%，之後才把自己的採購條款發過去。這時工廠已經開工，日後有爭議，工廠會說交易是按 PI 成立的，品質寫法和交期都以 PI 為準。回覆中對價款、數量、品質、交期或爭議解決方法作了改動的，屬於新要約，不是承諾（《民法典》第四百八十八條），所以雙方最後實際照著履行的那份文件，往往決定了合同內容。
PI 上有兩行最值得細看。一是付款那一行：英文寫 deposit、中文寫「訂金」的，您付的是預付款，不是定金。二是品質那一行。寫「按樣品」，卻從沒封過樣，這句話幾乎沒有用處。
付款前加上這一句
把 PI 加上下面這句話發回，請供應商蓋章：
「本 PI 依據雙方於【日期】簽訂的採購協議出具；本 PI 與採購協議不一致的，以採購協議為準。」
還沒有採購協議的，至少把規格書編號、封樣日期和驗貨程序寫進 PI 本身。
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資料來源
- 《中華人民共和國民法典》（2021 年 1 月 1 日起施行）第四百八十八、四百九十條，司法部網站全文 ↗