首頁 / 專業觀點 / 形式發票(PI)

大陸供應商的形式發票(PI)算不算合約?付了訂金通常就算,律師費卻多半要自己付

財務今早付掉的那一頁 PDF,很可能就是您和工廠之間的整份合約。

2026 年 11 月 3 日|閱讀時間:約 9 分鐘|作者:韓風
木桌上一疊以彩色迴紋針分隔的紙本文件

通常算。在大陸,供應商開出的形式發票(PI)寫明了買賣雙方、貨物和數量,就是要約;您按 PI 付了訂金,就是承諾,簽不簽字都一樣(《民法典》第四百七十二條、第四百八十條、第四百九十條;最高法院合同編通則司法解釋第三條)。PI 沒寫的內容,由法定的補缺規則填上(《民法典》第五百一十條、第五百一十一條);律師費則除非合約有約定,一般拿不回來。付款前,請把品質標準、交期、延誤責任和維權費用條款補進 PI,供應商書面確認後再付。

客戶通常先問:PI 有沒有約束力?問的時候多少希望答案是沒有,必要時可以抽身。更該問的是,它約束了您什麼。PI 是工廠擬的,內容寫得很少。

多數 PI 只有一頁:型號、數量、單價、貿易條件、付款比例、收款帳戶。財務付了款,沒有人簽字,買家把它當成給銀行看的單據。大陸法院通常把它當成合約,您這張訂單的權利義務,就從這一頁讀出來。

《最高人民法院關於適用〈中華人民共和國民法典〉合同編通則若干問題的解釋》(法釋〔2023〕13 號,2023 年 12 月 5 日施行)第三條、第十條;《聯合國國際貨物銷售合同公約》(CISG)第一條、第十一條、第十八條、第十九條、第七十四條。

法律截至 2026 年 11 月 3 日:《中華人民共和國民法典》(2021 年 1 月 1 日施行)第四百六十九條、第四百七十二條、第四百八十條、第四百八十八條、第四百八十九條、第四百九十條、第四百九十六條、第四百九十八條、第五百一十條、第五百一十一條、第五百四十三條。

形式發票(PI)在大陸法律上算合約嗎?

價目表不是要約,PI 通常是。《民法典》第四百七十二條要求要約內容具體確定,並表明對方一旦承諾、發出的一方就受約束。一份印著工廠抬頭、寫給您、列明型號、數量、單價、貿易條件和收款帳戶的 PI,兩個條件都符合。

承諾不一定要回信。第四百八十條允許依交易習慣或要約的要求,以行為作出承諾;PI 要您付訂金,您付了,就是它要的那個行為。電子郵件等可以隨時調取的資料電文,屬於書面形式(第四百六十九條)。即使雙方本來打算另簽正式合約,依第四百九十條,一方已經履行主要義務、對方也接受了,合約照樣成立。

法院傾向認定有合約。2023 年 12 月起,只要法院能確定當事人、標的和數量,一般就應當認定合約成立,欠缺的內容再依第五百一十條、第五百一十一條補上(合同編通則司法解釋第三條)。這些補缺規則不認識您的產品:品質不明確的,按國家標準或行業標準,而不是您的樣品;交付地點不明確的,在賣方所在地交貨;沒有約定交期的,雙方隨時可以履行或要求履行,只要給對方必要的準備時間。

如果您希望只有簽了字的合約才算數,請在付款之前就書面講清楚。我們在廣交會訂單那篇裡寫了做到這一點的那一句話。

PI 和採購訂單(PO)寫得不一樣,以哪一份為準?

常見的情形是這樣:您先發出 PO,附上規格、出貨日期和延誤罰則;工廠回一份 PI,價格照抄,交期卻寫「收到訂金後 45 天」,罰則一字不提。然後您付了款。

第四百八十八條規定,對標的、數量、品質、價款、履行期限、履行地點和方式、違約責任、爭議解決方法的變更,都是實質性變更。這份 PI 因此是新要約,不是對您 PO 的承諾。您按 PI 付款,我們的看法是,法院多半會按 PI 認定交易內容:45 天交期,沒有罰則。至於外箱嘜頭這類非實質性的差異,您沒有及時反對,就成為合約內容(第四百八十九條)。

適用 CISG 時,結論也一樣:公約第十八條第三款承認以支付價款作出接受;第十九條把價格、付款、品質、數量、交貨、賠償責任和爭議解決方面的不同條件,都視為實質性變更。

1,050 萬隻口罩、一份電郵發出的 PI:浙江高院怎麼判

2020 年 4 月 3 日,寧波一家公司以電子郵件向一家德國買家發出 PI:一次性口罩 1,000 萬隻,單價 0.43 美元;FFP2 口罩 50 萬隻,單價 1.99 美元;總價 5,295,000 美元,CIF 法蘭克福,交期為確認訂金和包裝後 12 天。買家 4 月 7 日電匯了第一筆 50%,4 月 14 日又匯了另一半。

部分口罩被海關查扣,4,351,129 隻始終沒有交付。買家 4 月 29 日通知停止交貨、退回貨款,賣方在郵件中同意退款,最後卻只退了 599,810.75 美元,未交付部分的貨款是 1,870,985.47 美元。

兩級法院都直接從 PI 讀出這筆交易。浙江省高級人民法院適用 CISG,認為雙方就標的、數量、價款、交付和付款方式達成的合意已經體現在 PI 中,「《形式發票》即為對雙方具有約束力的買賣合同」((2022)浙民終 1205 號,2023 年 2 月 16 日判決),維持了寧波市中級人民法院判令退還 1,271,174.72 美元並按年利率 4.12% 支付利息的一審判決((2022)浙 02 民初 824 號)。

買家另外請求賠償約 1.2 萬歐元的德國律師費和公證費,以及支付給大陸律師的人民幣 30 萬元。一審法院沒有支持:PI 和雙方往來郵件都沒有約定由賣方承擔這些費用,法院並參考 CISG 諮詢委員會第 6 號意見,認為公約第七十四條的損害賠償不包括訴訟費用。買家沒有就這一項上訴。

簽工廠的 PI 可以,但要先改過

我們的看法是,同一種標準品的回頭單,用 PI 成交可以接受,前提是要緊的條款都寫在 PI 正面,而且您付款所依據的那一版,工廠已經簽字蓋章。首單、客製產品、或涉及您的模具和圖紙的訂單,我們不建議只靠 PI;這類訂單需要一份處理模具與設計歸屬的正式合約。

我們不會做的,是按一份第二頁印滿條款、卻沒有人讀過的 PI 付款。「到貨 7 天內未提出異議視為合格」這類文字屬於格式條款。工廠沒有提示您注意這種限制自身責任的條款,您可以主張它不構成合約內容(《民法典》第四百九十六條),而且是否已經提示,由工廠負舉證責任(合同編通則司法解釋第十條);條款有兩種解釋時,作不利於工廠的解釋(第四百九十八條)。

這只是事後的抗辯,不是事前的安排。付款前用書面把它劃掉。

品質依據要寫具體。「按確認樣品」只有在樣品封存的情況下才有用,原因見大貨與樣品不符那篇。PI 上寫的是 deposit,也請看清中文寫的是「定金」還是「預付款」,一字之差的後果,在訂金那篇有說明。

付款前,請加進 PI 的幾行字

請工廠把以下內容加進 PI 重新開具,簽字並加蓋公章;或者寫進您的 PO,由工廠回簽:

口罩案的買家缺的,正是維權費用那一行。沒有這一行,大陸法院一般會讓雙方各自負擔律師費。

資料來源

常見問題

相關服務:NNN、採購與代工合約 ↗

您下一張訂單背後,只有工廠的一份 PDF 嗎?

我們把您已經談定的訂單,依大陸法律寫成中英雙語的現貨採購合約,美元 1,200,三個工作日內交初稿。

延伸閱讀

本文為截至 2026 年 11 月 3 日之中國大陸法律一般資訊,不構成法律意見。具體結論取決於個案的文件與事實。

韓風律師

中國大陸執業律師|天馳君泰律師事務所上海分所

最後更新:2026 年 11 月 3 日 · 關於韓風 · LinkedIn ↗