大陸公司簽署文件所用的實體印章。公章是公司的通用印章,合同專用章用於簽合同。
《民法典》第四百九十條規定,採用合同書形式訂立合同的,自當事人均簽名、蓋章或者按指印時合同成立。大陸實務上大家最看重的是蓋章;只有業務經理英文簽名的合同,日後容易引發此人能否代表公司的爭議。
要求對方加蓋公章或合同專用章,印文中的中文名稱要清楚可辨,再加上法定代表人或授權代表簽字。合同有多頁的,加蓋騎縫章,避免頁面被替換。
蓋錯的章
常見的情形是:業務經理用英文簽了名,再蓋一枚紅色圓章,事後發現是「銷售部」的章,或者印文名稱和執照對不上。日後工廠說此人無權代表公司。法院這時要看,此人是否在職權範圍內以公司名義行事(《民法典》第一百七十條),或者您是否有理由相信他有代理權(第一百七十二條)。這個官司您未必會輸,但本來就不必打。
印章也容易仿刻。印文與登記名稱一致是好的跡象,不是證明。大額訂單,請法定代表人在印章旁簽字,或者由簽字人出具蓋公章的授權委託書。
簽署條款
合同末尾寫:
「本協議經雙方授權代表簽字,並經供應商加蓋印文為其中文登記名稱的公章或合同專用章後生效。各頁加蓋騎縫章。」
把營業執照掃描件和簽署本放在一起,日後可以對照印章上的名稱。
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資料來源
- 《中華人民共和國民法典》(2021 年 1 月 1 日起施行)第一百七十、一百七十二、四百九十條,司法部網站全文 ↗