
請拒絕。大陸供應商要求把貨款付到個人帳戶,公司的錢就去了法律不允許存放的地方(《公司法》第二百一十七條),日後還要由您證明錢到了公司(《民法典》第一百七十條、第一百七十二條、第五百五十七條、第六百二十六條;民事訴訟法司法解釋第九十一條)。香港公司或其他關聯公司收款,只要簽約公司在付款前出具蓋章函指定,就可以談。時間緊的話,先要下面那封函,函沒到不要匯款。
2023 年 7 月,浙江省高級人民法院判令台州一家機械廠退款給保加利亞買家。買家當初是匯到另一家公司的帳戶,帳戶上沒有這家工廠的名字,退款責任仍然落在工廠身上。
《最高人民法院關於適用〈中華人民共和國民法典〉總則編若干問題的解釋》(法釋〔2022〕6 號)第二十八條;《最高人民法院關於適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉的解釋》(2022 年修正)第九十一條;國家外匯管理局《經常項目外匯業務指引(2020 年版)》第九條。
台州工廠、控股公司帳戶與 105,840 美元的退款
這筆交易靠電子郵件、微信和形式發票談成:口罩機和材料,總價 105,840 美元。買家 2020 年 5 月 20 日匯出 30,000 美元,6 月 2 日匯出 75,840 美元,兩筆都進了工廠指定的一家控股公司帳戶。
機器到貨時多處生鏽,保加利亞當地檢驗認定是舊機器。台州市中級人民法院駁回買家的請求。浙江高院二審改判:這筆交易買的是新機器,交付舊機器構成根本違約,合約宣告無效,工廠退還人民幣 740,117 元及利息,另賠運費和保險費人民幣 5 萬元((2022)浙民終 811 號,2023 年 7 月 31 日判決)。
法院根本不需要回答「付給控股公司算不算付給工廠」,因為沒有人爭這一點:工廠承認收到貨款,卷內也看得出帳戶是工廠指定的。您要的就是這個局面,而且要在爭議發生之前備好。
貨款付到大陸供應商個人帳戶,會有什麼後果
債務履行了才消滅(《民法典》第五百五十七條),而履行是指按約定的方式付款(第六百二十六條)。供應商日後說沒收到,要由您舉證(民事訴訟法司法解釋第九十一條)。匯款水單只能證明錢到了某個人手上,證明不了這個人是替公司收款。
這個空缺只能靠代理權來補。員工在職權範圍內的行為對公司有效(第一百七十條);超出範圍,就要主張表見代理(第一百七十二條),也就是存在代理權的外觀,而且您不知情、沒有過失(總則編司法解釋第二十八條)。
我們認為,商業買家站在這裡並不穩。業務經理的頭銜說明可以報價、接單,不說明可以把貨款收進私人帳戶。法院多半會問:形式發票上寫的是公司,您一家公司為什麼付給個人。
這類要求多數不是詐騙。老闆自己經營的小廠,可能只是習慣把部分銷售放在公司帳外。第二百一十七條禁止以個人名義存放公司資金,所以這個要求確實在告訴您,您的訂單將記在什麼樣的帳上。
錢已經付出去的,保留對方的指示,請公司書面確認收款。公私資金混同,日後或許能支持向老闆個人求償;只有一名股東的公司,股東還須證明公司財產獨立(《公司法》第二十三條)。這只是後備手段:台州案的買家也起訴了工廠的兩名股東,援引的是一人公司規則,結果敗訴。
個人帳戶、香港公司、出口代理:每一種要求怎麼回
「付到我帳戶,我是您的業務經理。」不行。如果只是幾百美元的打樣費,這個風險我們可以接受,但請放在訂單價款之外,並請對方出收據。
「付到老闆帳戶。」還是不行,只是處境好一些。法定代表人(登記代表公司行事的人)以公司名義的行為,後果由公司承受(《民法典》第六十一條),但私人帳戶上看不到公司的名字。請對方提供公司帳戶。
「我們是個體工商戶。」營業執照這樣寫的,經營者本人就是您的交易對象,付到本人名下的帳戶可以是對的。合約請與本人簽,寫明姓名和身分證號。
「付到我們香港公司。」先問賣方是誰。香港公司以賣方身分簽約的,您只能向它求償,工廠在合約之外;怎麼把工廠拉進來,見貿易公司那篇。大陸工廠仍是賣方、香港公司只代收款的,請取得下面的函。香港法律問題請問香港律師。
「付到我們的出口代理。」這很常見。大陸外匯規則的原則是誰出口誰收匯,代理出口原則上由代理方收匯(外匯業務指引第九條)。請把代理方寫進合約。
以上要求如果是談定之後才提出來的,請先當作可能的詐騙處理,核實方法見更換收款帳戶那篇。
匯款之前,請工廠蓋章的指定收款函
請供應商用公司抬頭紙出具,加蓋公章,再打您原本就有的電話號碼確認。
「致〔買方〕。關於第〔 〕號合同/形式發票。本公司〔供應商中英文全稱〕,統一社會信用代碼〔 〕,為上述合同的賣方。本公司指示貴方將價款中的〔 〕美元支付至:戶名〔 〕,開戶行〔 〕,帳號〔 〕,SWIFT〔 〕。該戶名人代本公司收取上述款項。貴方付至該帳戶,即在該金額範圍內履行對本公司的付款義務。本公司仍作為賣方承擔交貨、品質及退款責任。本指示僅可由另一份加蓋本公司公章的函件變更。」
起作用的是兩句:履行付款義務那一句,和賣方仍然承擔責任那一句。台州那家工廠如果否認收款,買家要的就是這兩句。匯款之後,把水單發給對方,請對方蓋章回一句已收到。
資料來源
- 浙江省高級人民法院(2022)浙民終 811 號民事判決(2023 年 7 月 31 日),某保加利亞公司與台州某機械公司及其股東國際貨物買賣合同糾紛,撤銷台州市中級人民法院(2021)浙 10 民初 37 號民事判決;聯合國貿法會 CLOUT 判例第 2140 號,判決全文載於 uncitral.org/res/clout/clout/data/chn/clout_case_0_html/CHN_31072023_FT.pdf
- 《中華人民共和國民法典》第六十一條、第一百七十條、第一百七十二條、第五百五十七條、第六百二十六條(2021 年 1 月 1 日施行),司法部網站刊載文本,moj.gov.cn/pub/sfbgw/zwgkztzl/2025nianzhuanti/2025mfdxcy/2025mfdxcy_mfdql/202505/t20250507_518708.html
- 《中華人民共和國公司法》(2023 年修訂)第二十三條、第二百一十七條,npc.gov.cn/npc/c2/c30834/202312/t20231229_433999.html
- 《最高人民法院關於適用〈中華人民共和國民法典〉總則編若干問題的解釋》(法釋〔2022〕6 號)第二十八條,court.gov.cn/zixun/xiangqing/347211.html
- 《最高人民法院關於適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉的解釋》(2022 年修正)第九十一條,court.gov.cn/fabu/xiangqing/353651.html
- 國家外匯管理局《經常項目外匯業務指引(2020 年版)》第九條,m.safe.gov.cn/safe/file/file/20200831/f0127756271c43ef9b3908d5d157bd91.pdf
- 判決摘譯為本人所作,非官方譯本。
常見問題
- 大陸公司用個人帳戶收貨款違法嗎? 公司資金不得以任何個人名義開立帳戶存儲(《公司法》第二百一十七條)。這是公司的義務,本身不會讓您的訂單失效。
- 大陸供應商為什麼要透過香港收款? 常見的說法有集團資金安排、外匯安排。不管理由是什麼,賣方都應在您付款前書面指定收款方。
- 供應商說公司帳戶被凍結,怎麼辦? 不要繞過去付。先查公司的涉訴紀錄,帳戶被凍結可能表示已經有債權人走在您前面。
- 可以用支付寶或微信付給個人嗎? 風險相同。App 紀錄顯示誰收到錢,不能證明這個人是替公司收款。
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取得核對表尾款匯出之前,先查清收款方背後的公司。
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本文為截至 2026 年 11 月 6 日之中國大陸法律一般資訊,不構成法律意見。具體結論取決於個案的文件與事實。