
大陸工廠交來的大貨與確認樣品不符,大陸法律以樣品為品質標準(《民法典》第六百三十五條)。難在舉證:樣品應當封存,封存後已經變化或變化與否查不清,法院改以文字說明為準(最高法院買賣合同司法解釋第二十九條)。品質異議要在合理期限內書面通知工廠,最遲不超過收貨後兩年(《民法典》第六百二十一條)。貨若已在您倉庫,這幾天就把大貨與留存樣品並排拍照,寄出書面通知。
「品質:按確認樣品。」大陸供應商的形式發票(PI)上常有這樣一行,而且往往是唯一的品質條款。買家把它當成承諾,它確實是承諾,只是承諾指向的是一件實物;真的吵起來,爭的多半是「當初確認的到底是哪一件」。
《最高人民法院關於審理買賣合同糾紛案件適用法律問題的解釋》(2020 年修正,2021 年 1 月 1 日施行)第十二條、第十三條、第十七條、第二十九條;《聯合國國際貨物銷售合同公約》(CISG)第一條、第六條、第三十五條、第三十九條。
「按確認樣品生產」在大陸法律上是什麼意思?
這樣約定,交易就屬於「憑樣品買賣」。依《民法典》第六百三十五條,工廠交付的貨物應當與樣品及其說明的品質相同。如果樣品本身有您當時看不出來的瑕疵,例如塗層用幾個星期就脫落,第六百三十六條仍然要求貨物符合同類產品的通常標準。工廠說「跟樣品一模一樣」,擋不住隱蔽瑕疵的主張。
如果您所在的國家是 CISG 締約國,合約又沒有排除適用,大陸法院可能適用公約而不是《民法典》(公約第一條、第六條)。中國大陸是締約國,英國不是。就這個問題而言差別不大:公約第三十五條第二款(c)項同樣要求貨物具備賣方提供的樣品的品質,第三十九條同樣以兩年為通知的最長期限。
樣品變了,就看文字規格
樣品會老化。布料褪色、矽膠發黃、電池放空、木件乾縮,都很常見。買賣合同司法解釋第二十九條正是處理這種情況:樣品和文字說明不一致時,只有樣品經過封存、外觀和內在品質都沒有變化,法院才以樣品為準;樣品已經變了,或者雙方爭執是否變了而查不清楚,就以文字說明為準。
所以樣品旁邊一定要有一份書面規格。我們會把能量化的特徵寫下來:尺寸與公差、材料等級、Pantone 或 RAL 色號、表面處理、印刷方式、外箱標記,以及每一項用什麼方法檢測。這份規格表和樣品一起簽封,三年後抽屜裡的樣品已經不是當初的樣子,它依然管用。
大貨與樣品不符(貨不對版):收貨後十天內該做的事
盡快驗貨。第六百二十一條規定,合約約定了檢驗期限的,在期限內通知;沒有約定的,在發現或應當發現問題後的合理期限內通知,最長不超過收貨後兩年。司法解釋第十二條讓法院依貨物種類、瑕疵性質、檢驗難易等因素判斷何謂「合理」。我們的看法是,肉眼看得出的色差,幾天內就應該提出,不要等旺季過完再說。
通知要具體。寫明訂單、批號或箱號、哪一項與封存樣品不同、抽查多少件、多少件不合格,附上大貨與樣品並排、有日期的照片。從這張訂單一直使用的郵箱寄給工廠,並保存對方的回覆。
驗貨要找法院願意採信的人:由驗貨公司按事先寫明的抽樣標準抽件,與封存樣品比對,最好在大陸出貨前驗,或邀請工廠到場。真的進入訴訟,法官可以委託鑑定,但被檢驗的貨物仍要能證明就是這批出貨。通知寄出之後的求償途徑與期限,可以參考我們的大陸供應商違約說明。
付了尾款,不等於放棄異議。依司法解釋第十三條,買家在合理期限內提出了異議,之後即使付款、確認欠款金額或已經使用貨物,異議仍然有效,除非合約另有約定。請翻一下您的合約,看有沒有這個「另有約定」。
退貨、重做還是減價:用數字算一遍
以下是假設的例子:一張訂單 6,000 支矽膠鍋鏟,單價 2.40 美元,合計 14,400 美元,規格寫明 Pantone 7621 C,並以封存樣品為準。驗貨報告顯示其中 1,500 支紅色明顯偏暗。
依《民法典》第五百八十二條,您可以按貨物性質和損失大小,合理選擇修理、重作、更換、退貨或減價。讓工廠重做 1,500 支,貨是對的,但會晚到;退回這 1,500 支,可以拿回這部分貨款,來回運費則作為損失另行主張(第五百八十三條)。
減價往往是最快談成的方案。司法解釋第十七條以交付時的市場價值計算:符合約定的貨值多少,實際交付的貨值多少,差額就是減價。如果您能證明偏色的鍋鏟只能當次級品以 1.60 美元賣出(清倉買家的書面報價就是很好的證據),減價就是 1,500 × 0.80,即 1,200 美元。
解除整張訂單是另一回事。第五百六十三條只在違約致使不能實現合同目的時才允許解除。我們的看法是,6,000 支裡 1,500 支色差,法院很少會認定整張合約目的落空,除非顏色本身就是賣點,例如球隊配色系列。另外,第五百九十一條規定,本可避免而擴大的損失不能請求賠償;您堅持不動的貨,倉儲費很可能要自己承擔。
每張訂單都該留的樣品記錄
- 從確認那一輪拿三件相同樣品:工廠留一件,您留一件,驗貨方留一件。
- 每件裝袋或裝盒封口,封條跨封口貼上,雙方簽名並加蓋工廠公章,註明日期。
- 一份規格表,列明可量化的特徵,與樣品一起簽署,並在採購訂單中引用。
- 合約加一句:大貨應符合某年某月某日封存的樣品及規格表;兩者不一致時,以規格表為準。
- 開始量產前,約定好驗貨公司和抽樣標準。
杭州一宗憑樣品買賣,買家為什麼輸了
2005 年底,一家澳洲促銷品公司向浙江富陽一家進出口公司訂購 12 萬隻印有標識的塑膠盤,FOB 價 27,600 美元,約定按樣品交貨。賣方寄出 9 隻印好標識的樣品,買方確認後工廠開始生產。貨到澳洲,買方的客戶發現盤上的標識很容易脫落,整批退貨。
買方起訴,要求全額退款,並賠償利潤損失、倉儲費和律師費。杭州市中級人民法院駁回全部請求((2007)杭民三初字第 45 號,2008 年 12 月 24 日判決)。理由之一是當初沒有封樣,雙方各自拿出的「樣品」都不被對方承認;買方在庭上提交的盤子是從境外寄回的,無法證明就是這批貨。
買方的檢驗證明由一位促銷品行業人士出具,不是雙方共同委託,抽樣方法不明,也沒有樣品可比對,法院不認為這是品質鑑定。法院適用 CISG,認為單價 0.23 美元的盤子印刷有瑕疵,不構成根本違約;法院詢問買方是否改採其他救濟方式,買方仍堅持解除合約。
實際生產的塑膠廠始終不是本案當事人,因為它沒有在合約上簽字。合約簽給貿易公司、約束不到工廠的問題,可參考我們的貿易公司供應商說明。
資料來源
- 浙江省杭州市中級人民法院(2007)杭民三初字第 45 號民事判決(2008 年 12 月 24 日),某澳大利亞公司與富陽某進出口公司國際貨物買賣合同糾紛;判決全文載於聯合國國際貿易法委員會 CLOUT 資料庫,uncitral.org/docs/clout/CHN/CHN_241208_FT.pdf
- 《中華人民共和國民法典》第五百六十三條、第五百八十二條、第五百八十三條、第五百九十一條、第五百九十四條、第六百二十一條、第六百三十五條、第六百三十六條(2021 年 1 月 1 日施行),司法部網站刊載文本,moj.gov.cn/pub/sfbgw/zwgkztzl/2025nianzhuanti/2025mfdxcy/2025mfdxcy_mfdql/202505/t20250507_518708.html
- 《最高人民法院關於審理買賣合同糾紛案件適用法律問題的解釋》(2020 年修正,2021 年 1 月 1 日施行)第十二條、第十三條、第十七條、第二十九條,最高人民法院國際商事法庭網站刊載文本,cicc.court.gov.cn/html/1/380/385/12840.html
- 《聯合國國際貨物銷售合同公約》(1980 年)第一條、第六條、第三十五條、第三十九條,uncitral.un.org/en/texts/salegoods/conventions/sale_of_goods/cisg
- 判決摘譯為本人所作,非官方譯本。
常見問題
- 出貨前已經付了尾款,是不是等於接受了貨物? 不一定。只要在合理期限內提出了品質異議,之後付款或使用貨物都不代表放棄異議,除非合約另有約定(買賣合同司法解釋第十三條)。
- 對大陸供應商的品質索賠,起訴期限是多久? 國際貨物買賣合同的訴訟時效是四年(《民法典》第五百九十四條)。真正容易錯過的是第六百二十一條的通知期限,它來得早得多。
- 工廠說大貨和我確認的樣品一樣,怎麼辦? 如果樣品沒有封存,這個說法很難反駁。樣品本身有隱蔽瑕疵的,貨物仍須符合同類產品的通常標準(《民法典》第六百三十六條)。
- 我自己請的驗貨員出的報告,大陸法院會採信嗎? 法院會審查,但寫明抽樣標準、與封存樣品比對、能證明檢驗的就是這批貨的報告,分量遠高於個人意見。
相關服務:對供應商追責 ↗
與大陸工廠簽約之前。首次量產前要談妥的十件事,免費核對表,共 5 頁,附一頁可列印的核對表。
取得核對表大貨與樣品不符,憑照片、樣品記錄和訂單文件就可以先做評估。
供應商爭議初步評估,美元 590,五個工作日內以中文或英文書面答覆:您手上的證據夠不夠、通知期限到哪一天、哪一種救濟值得主張。評估後 30 天內委託律師函(美元 950),評估費全額抵扣。
延伸閱讀
本文為截至 2026 年 10 月 30 日之中國大陸法律一般資訊,不構成法律意見。具體結論取決於個案的文件與事實。