付給新供應商的第一筆錢，出了問題最難追回；而能保住這筆錢的核對，多數花一個下午就能做完。下面這些問題，是我在客戶第一次付款前會逐項過一遍的。請針對一家供應商、一筆訂單回答。您勾選的內容只留在您的瀏覽器裡。
PI 或合同上的公司名稱，與供應商營業執照上的中文名稱一字不差。
PI 上的英文名稱分量很輕。法院要找的履約方，是營業執照上的那個中文名稱。
您已用 18 位統一社會信用代碼在官方登記系統查過這家公司，登記狀態是存續或在業。
官方系統是國家企業信用信息公示系統 gsxt.gov.cn，免費查詢。
付款指示上的收款戶名，就是簽 PI 或合同的那家公司。
收款人如果是個人或另一家公司，您的付款和欠您貨的那一方就對不上了。
收款帳戶如果中途換過，您已透過原有的聯繫方式確認，而不是直接回覆通知換帳戶的那封郵件。
您已在中國執行信息公開網（zxgk.court.gov.cn）查過這家供應商，包括失信被執行人名單。
單看被起訴的案件說明不了多少。終結本次執行程序（終本）的案件說明，已經有債權人申請執行，沒有拿到錢。
您清楚收款方是工廠還是貿易公司，合同裡寫明了由哪家工廠生產。
PI 或合同的中文文本，對預付的那筆錢用的是您想要的詞：「定金」，或「預付款」「訂金」。
只有「定金」適用雙倍返還規則，而且以合同標的額的 20% 為限（民法典第五百八十六條、第五百八十七條）。「訂金」「預付款」只是預付，退還或抵作價款。
交貨日期、品質標準和確認過的樣品，都寫在 PI 或合同上，而不只是在聊天記錄裡。
您已經發過圖紙、文件或樣品的，這家公司已經簽了 NNN 或保密條款。
PI 或合同寫了供應商不交貨時怎麼辦：退款期限，以及違約方承擔對方的律師費。
在大陸法院，合同沒有約定的，律師費通常各自承擔。
您會保留銀行匯款憑證，並取得供應商書面確認已收到款項。
哪幾項最要緊
第 1、3、5 項決定的是錢能不能要回來。PI 上的公司不是營業執照上的公司，錢付給了別人，或者供應商本來就欠著別人的錢還不上，合同寫得再好也幫不上多少。這三項有一項沒落實，我的意見是先別付款。其餘各項，影響的是追討的難度和成本。
第 7 項的雙倍返還是雙向的。寫成定金，之後是您自己取消訂單，定金就要不回來（第五百八十七條）。合同同時約定了定金和違約金的，對方違約時您只能選其中一項主張（第五百八十八條）。
資料來源
- 《中華人民共和國民法典》（2021 年 1 月 1 日施行）第五百八十六條、第五百八十七條、第五百八十八條，最高人民法院公報刊載文本 ↗
想在付款前把供應商查清楚？
供應商背景核查每家美元 890；與合同方案一併委託，或同時核查兩家以上，每家 590。由中國大陸執業律師簽名出具十一節報告，3 個工作日交付，涵蓋登記、訴訟與執行紀錄，以及您實際付款給誰。每個詢問我們都以書面答覆。